個人情報の取り扱いについて









  個人情報の取り扱いについて


トオカツフーズ企業グループ各社および各事業部門(以下、当社と記載)では、個人情報の保護に関する法律を一定の規則に従って整理し、社会秩序を尊重・遵守し、次に掲げる方針に沿って、個人情報の適正な取り扱いと保護・管理に努めます。




1. 取得について

1.
ホームページや広告媒体などで商品をご注文の際、あるいはプレゼント応募やメールマガジン読者登録などで、必要に応じてユーザーの皆様のお名前、メールアドレス、その他住所などの個人情報のご提供を任意にお願いして取得する場合があります。

2. 利用目的等について

1.
当社は、原則として下記以外の目的で個人情報の使用は行いません。

注文商品の発送、請求書等の発送、あるいはプレゼント品の発送

ご注文内容などの確認、メールマガジンの配信、ご希望される方へのパンフレット・チラシ等の送付

サービス向上のための参考資料
2.
当社は、業務上の必要性にもとづき個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合には、個人情報の適切な取り扱いを万全になし得る能力を有し、その体制が整備されている業者を選定するなど厳正な事前審査を実施し、秘密を保持させるために、適切な監督を実施いたします。

3. 第三者への開示・提供について

1.
当社は、法令に定める場合を除き、保有する個人データについては、本人の同意を得ることなく、第三者に開示、提供いたしません。

4. 安全管理について

1.
当社は、個人データの正確性を保ち、これを安全に管理いたします。
2.
当社は、個人データの紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などを防止するため、社内監督や不正アクセス、コンピュータウィルス等に対する適切な情報セキュリティ対策を講じることといたします。

5. 利用目的の通知・開示について

1.
当社の保有個人データに関して、ご本人から自己の個人情報の利用目的の通知または開示の申し出を受けたときは、本人確認をしたうえで、本人に対し、書面又は、本人が希望する方法により遅滞なく、通知、開示いたします。

6. 訂正・追加・削除について

1.
当社の保有個人データに関して、ご本人から自己の個人情報の訂正、追加または削除の申し出を受けたときは、本人確認をしたうえで、事実と異なる内容がある場合には、遅滞なく訂正、追加または削除をいたします。

7. 利用停止・消去について

1.
当社の保有個人データに関して、ご本人から自己の個人情報の利用停止または消去の申し出を受けたときは、本人確認をしたうえで、遅滞なく利用停止または消去、裁断、磁気的消却等により外部流出等の危険を防止する方策を講じます。

8. 組織・体制について

1.
当社は、個人情報の管理体制を整備し、必要かつ適切な措置を実行するため、個人情報保護管理者を選任します。
2.
当社は、役員および従業員に対し、個人情報の保護および適切な管理方法についての研修を適宜実施し、日常業務における個人情報の適切な取り扱いを徹底いたします。

9. 個人情報保護規程の策定・周知徹底について

1.
当社は、このポリシーを実践するため、個人情報保護規程を策定し、これを役員および従業員に周知徹底いたします。




 



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